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まるで自社オフィスのように快適に使えるのが東京の貸会議室

貸会議室は東京の中で交通アクセスがいい立地のものを選ぼう

会議のメモを取る

会議の会場を選ぶ際に気を付けたいことは沢山ありますが、なによりも大切にしたいのは、参加者にとって移動が楽な場所ということです。東京で開催される会議の場合、日頃から東京都内の交通事情に慣れていて土地勘があるメンバーばかりなのか、海外や地方からくる参加者がメインなのかによって、おさえるべき会場の立地への配慮も変わってくるでしょう。
参加者が多い会議を開くので、外部の貸会議室を予約する際、交通アクセスへの配慮は、いずれにしても必須と言えます。しかし、特に、東京の電車・地下鉄事情に疎い参加者が多数派の場合は、何度も乗り換えする必要がある場所にある貸会議室の利用は避けた方がいいでしょう。
会議は、そもそも参加者がいなければ成立しませんので、参加者が迷うことなく来場できる場所という点を最優先で考えるべきです。東京の場合、貸会議室は都内のいたるところにあるため、会議参加者の宿泊場所を一か所にまとめて会社で手配して、その宿泊場所の付近にある貸会議室を予約するというのも、合理的でいい方法です。
自社スタッフ以外のゲストが多い会議は、何かと気を遣うものですが、まずは、ゲストたちが確実に参加できる立地を重視して選びましょう。

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